SB CONSEIL

Externalisation RH - PAYE

Externalisation de la paie : Avantages

Assurer la permanence des prestations

L’entreprise confie la totalité de la gestion et n’a dès lors plus à se soucier des formalités liés à la gestion de la paie ; en outre la gestion de la paie ne dépend plus d’une personne en interne qui peut s’absenter ou quitter l’entreprise

Minimiser les risques

Le prestataire de paie assure une veille juridique permanente s’assurant ainsi de la conformité de calcul des bulletins de paie, ce qui limite le risque conflictuel et ses conséquences. Il évite ainsi à l’entreprise cliente la possibilité de commettre des erreurs et/ou des oublis et assure le respect des délais des déclarations sociales et fiscales en évitant les pénalités de retards

Maîtrise et réduction du budget lié au service de paie

Pour certaines entreprises, le coût de gestion est souvent moindre que celui réalisé en interne. Il n’y a pas besoin de mobiliser un gestionnaire de paie en interne et de faire d’importants investissements (Achat de logiciel avec la formation et la maintenance afférentes)

Optimisation de la gestion du temps de son personnel

L’externalisation de la gestion de la paie permet de se focaliser sur d’autres tâches et opérations créatrices de valeur ajoutée pour l’entreprise

Assistance managériale et juridique

Au-delà de l’aspect technique de la gestion de la paie, le prestataire peut conseiller son client dans la rédaction de contrats de travail, la mise en place des représentants du personnel, la mise en place des obligations d’affichage, la gestion des arrêts maladie, la gestion des risques de conflit pouvant aboutir devant les juridictions compétentes, etc

Externalisation totale de la gestion de la paie : une organisation à mettre en regard du contexte

Les Enjeux

Face à tous ces enjeux, les entreprises sont à même de se poser des questions telles que :
  • Mon organisation est-elle optimisée pour fournir un service de qualité aux opérationnels ?
  • Comment rationnaliser notre processus de paie ?
  • Comment concilier nos enjeux en termes de compétitivité et la satisfaction des besoins vitaux des salariés ?
  • Quelles actions prioritaires à entreprendre pour améliorer l’efficacité de mon organisation ?
  • Comment réduire nos coûts ?
  • Quels sont les avantages et les inconvénients de l’externalisation, comment gérer sa mise en place, et quels en sont les risques ?
  • Comment analyser les conséquences organisationnelles ?
  • Comment harmoniser les processus paie dans un contexte international ?
  • Sommes-nous conformes au regard du règlementaire ?...

Quelques infos utiles :

52% des PME contrôlées par l’URSSAF en 2015 ont été sujettes à un redressement d’un montant moyen de 22 584 Euros.
(source : Bilan du contrôle des cotisants 2015, ACOSS, Juin 2016.)

52%
30% DES ENTREPRISES CHOISSISSENT DE CONFIER L’EXTERNALISATION DES FONCTIONS RESSOURCES HUMAINES A DES EXPERTS
30%

62% D’ENTRE ELLES EXTERNALISENT LA PAIE
(source : Enquête CEGOS Externalisation)

62%

78% DES ENTREPRISES RECONDUISENT LEUR CONTRAT D’EXTERNALISATION POUR L’ANNEE SUIVANTE
(source : Enquête CEGOS Externalisation)

78%

Externalisation totale de la gestion de la paie : une organisation à mettre en regard du contexte

Dans un contexte de « Cost-Killing », la trésorerie demeure la notion clé de survie de l’entreprise et la fonction Paie son centre de coût majeur… Nombreuses sont les entreprises à se poser la question de l’externalisation de la paie, nous vous accompagnons dans cette réflexion afin d’identifier ensemble quelle organisation est la plus optimale pour votre entreprise et ainsi gagner en efficacité et en productivité pour une meilleure maîtrise de votre fonction paie et de vos contraintes « Business ».

Lorsqu’on sait que :
  • 40% des bulletins de paie générés par les entreprises françaises ne sont pas conforme aux législations en vigueurs,

(Source ministère du travail)
Rémunerations non soumises à cotisations42%
Mesures pour l'emploi24%
Cotisation, contributions, versements divers10%
Assiètes particulières9%
Frais professionnels9%
Autres6%
  • chaque année ce sont en moyenne près de 150 textes nouveaux qui viennent impacter directement le contenu et le calcul du bulletin de paie. Résultat aussi de la complexité du calcul ou de l’application de certaines mesures : Réduction Fillon, Forfait Social et Taxe de prévoyance…
  • l'externalisation de la paie représente environ un gain de 20 à 35 % des coûts internes de la gestion de la paie pour une prestation plus fiable et sans défaillance,
Il y a lieu de considérer la gestion de la paie comme un des leviers de performance et de création de valeur de l’entreprise. La paie est désormais un des enjeux majeurs des Directions des Ressources Humaines et des Directions Financières.
La paie est un domaine qui demande un certain nombre de compétences spécifiques, il est donc nécessaire de prendre le temps de choisir un prestataire qualifié.
© 2017 SB Conseil RH PAYE. All Rights Reserved. Création Comaltis

Please publish modules in offcanvas position.